Una vez que hayas radicado tu planilla federal, lo único que tienes que hacer es esperar: tu reembolso, si se te debe uno, o cualquier notificación de errores o errores de cálculo.
Entonces, ¿qué está pasando durante este tiempo? Después de someter tu planilla, ¿qué exactamente hacen con ella?
Vamos a darle un vistazo al recorrido luego de someter los documentos, desde el momento en que la radicas hasta que se procesa por completo.
¿Cómo se procesan las planillas en el IRS? Un desglose paso a paso
Procesamiento inicial o estado fiscal “aceptado”
Si radicaste tu planilla electrónicamente, recibirás un correo electrónico indicando la confirmación de que se ha recibido tu planilla. Por lo general, esto tarda entre 24 y 48 horas después de haberla sometido. Si la radicaste por correo, recibirás una carta indicando que tu planilla ha sido aceptada.
Hasta entonces, estará en estado “pendiente”. Las planillas estatales pueden tardar más en ser aceptadas y permanecer en estado “pendiente” por varios días.
Durante este tiempo, el IRS está completando el procesamiento inicial de tu planilla. Esto implica una revisión preliminar para garantizar que se incluyan todos los formularios necesarios y que la información proporcionada esté completa.
Comprobación de errores e inconsistencias
En el siguiente paso, el IRS examina meticulosamente tu planilla en busca de errores e inconsistencias.
Esta revisión incluye verificar las fuentes de ingresos, las deducciones y los créditos reclamados. Buscarán errores matemáticos, inconsistencias entre lo que has reclamado como salario pagado y lo que tus empleados han reclamado, y si las deducciones que has reclamado son permitidas. También buscarán cualquier signo de fraude fiscal que pueda provocar una auditoría.
Como puedes imaginar, cualquier error o inconsistencia en tu planilla solo aumentará el tiempo que le toma al IRS completar el procesamiento, además de aumentar la probabilidad de una auditoría de tu negocio. Por eso la precisión es de suma importancia.
Comprobación de reembolso o responsabilidad fiscal
Después de confirmar completamente la exactitud de tu planilla, el IRS determina si tu empresa es elegible para un reembolso o tienes una obligación tributaria.
Si se debe un reembolso, el IRS comienza el proceso de entregártelo mediante depósito directo o cheque. El depósito directo es mucho más rápido y siempre recomendamos elegir esta opción si es posible.
Si tu empresa debe impuestos adicionales, el IRS te informará la cantidad que cree que debes mediante una carta enviada por correo, así como también cómo pagar.
Manejo de problemas o auditorías
Si hay un problema menor con tu planilla, como una deducción incorrecta o la falta de un formulario que olvidaste enviar, recibirás una carta del IRS notificando el problema. Esa carta tendrá toda la información que necesitas para resolver el problema y, por lo general, no es necesario hacer más de lo que se indica.
Sin embargo, si el problema es más complicado: si faltan varios formularios o si reclamaste deducciones a las que no tienes derecho, puedes terminar con una notificación de auditoría. En este caso, recibirás una carta por correo notificando que tu empresa está siendo auditada y dándote una explicación del motivo, así como instrucciones sobre cómo proceder.
Las auditorías las realizan representantes del IRS por correo o en persona. Por supuesto, no hace falta decir que la cooperación durante una auditoría es crucial para garantizar una resolución sin problemas.
Hay casos en los que tu empresa puede ser seleccionada al azar para una auditoría, aunque no haya problemas con las planillas. Esto se indicará en cualquier aviso enviado por correo que recibas.
¿Qué significan los diferentes estados fiscales?
Una vez que hayas sometido tu planilla y la haya recibido el IRS, el estado de la misma aparecerá como “aceptado”.
Después de eso, puede tardar entre 3 y 21 días en ser “aprobada”, lo que significa que ha sido revisada por el IRS y se ha verificado que todo está correcto. Una vez que recibas esa notificación, ¡tu temporada de planillas habrá terminado!
También podrías obtener un estado de “rechazado” para tu planilla si hay algún problema con ella, como un número de Seguro Social que se escribió mal o un dependiente que no coincide con otros registros del IRS. En este caso, el IRS te dirá cuál es el problema para que puedas solucionarlo y volver a someterla.
¿Qué pasa si la aprobación de tu reembolso tarda más de 21 días?
Si han pasado más de 21 días y tu planilla todavía se encuentra en estado “aceptada”, puedes llamar a la línea directa comercial del IRS al 800-829-1040. También puedes visitar tu oficina local del IRS, que puedes ubicar aquí.
¿Cuándo recibirás tu reembolso?
Por lo general, si no hay problemas con tu planilla, recibirás tu reembolso dentro de los 21 días después de la aceptación de tu planilla.
Mantenerte al tanto de tu planilla es esencial para hacer crecer tu negocio
Hay muchos detalles sobre la radicación de planillas que los propietarios de pequeñas empresas y medianas empresas (PyMEs) no necesitan memorizar y pueden dejar en manos de los profesionales. Sin embargo, hay ciertas cosas que es fundamental tener en cuenta:
Conocer el estado de tu planilla
Resolver cualquier problema rápido
Presentarte en reuniones y otros plazos, como en el caso de una corrección o auditoría necesaria
En Contabilidad Puerto Rico, un servicio de contabilidad profesional, ayudamos a PyMEs con apoyo integral en la gestión de registros financieros, garantizando planillas precisas y navegando las complejidades de los procesos del IRS.
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Nuestros servicios de contabilidad, asesoramiento, preparación y radicación de planillas en Contabilidad Puerto Rico están diseñados para ayudar a los propietarios de PyMEs con las tareas que no quieren hacer, para que puedan volver a realizar las que sí hacen. Nuestro contable profesional y nuestro equipo de asesoría fiscal se asegurará de que puedas reclamar todas las deducciones para las que seas elegible y haremos que el momento de radicación de planillas sea muy sencillo.
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